A implantação deste Sistema de Gerenciamento surgiu a partir da necessidade observada em todos os setores e divisões da Universidade Federal do Maranhão e foi oriundo de uma cooperação técnica entre a UFMA e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Para que esta cooperação fosse possível, uma longa caminhada já foi percorrida. Um trabalho que começou em meados de 2008 e que agora passa pela fase de implantação na UFMA, como relembrou durante a sua fala, o diretor do NTI, Nélio Gillhon.
Este novo sistema trás relatórios, com novas interfaces e estruturas, possibilitando um melhor controle e gerando um aumento da eficácia na criação de políticas de estratégias, pois, segundo o diretor do NTI, será possível conhecer melhor dados que número da UFMA a partir da implantação deste sistema.
No momento, as maiores dificuldades, segundo o NTI, é a questão da adesão na implantação do novo sistema. A atual proposta é que seja firmada uma parceria junto a Pró-Reitoria de Ensino, com a finalidade de realizar um treinamento da forma mais adequada e que contemple um maior número de pessoas, dando vazão ao uso do novo sistema até a data de implantação.
As matrículas para o período 2012.1, ainda serão realizadas no antigo sistema, mas as matriculas de 2012.2 estão previstas para que sejam feitas no SIGAA. Uma nova reunião entre o Núcleo de Tecnologia da Informação e a Pró-Reitoria de Ensino, foi marcada para a próxima terça-feira (9), às 9h, no gabinete da PROEN, onde terá continuidade a conversa sobre a implantação do SIGAA
O SIGAA
É o novo sistema que passa a ser utilizado na UFMA a partir de abril do próximo ano e é o mesmo que tem sido implantado em outras 16 universidades, que incluem as federais do Piauí, Pará, Paraíba, Ceará, além da Secretaria da Cultura, Departamento da Policia Federal, entre outros.
Todos os dados do sistema antigo serão migrados para o SIGAA, tendo algumas características comuns que se somam a novas utilidades e fazem deste, um sistema muito especial.
O que o sistema vai oferecer?
Abrange o universo da graduação e da pós-graduação, utilizando diferentes portais para diferentes usuários, todos devidamente integrados.
A descentralização das atividades realizadas pelas coordenações de curso é um dos efeitos do sistema, pois vai permitir, por exemplo, que atividades como trancamentos possam ser feitas on line, melhorando o fluxo de informações e serviços. O sistema da biblioteca poderá ser facilmente consultado para saber as notas dos discentes pelo celular e a criação de ambientes virtuais. A agilidade na busca de informações e desburocratização é o que promete este inovador Sistema Acadêmico da Universidade Federal do Maranhão.
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